Банковская выписка пример заполнения. Бухгалтерская обработка выписки банка

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) -- по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания -- по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 ”Расчеты по претензиям”, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.

На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ”Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей. Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.

> Бухгалтерский учёт денежных средств на расчётном счёте в банке

Счёт 51 «Расчётный счёт» является активным по отношению к балансу.

Поступление средств идет по дебету счёта 51, списание средств - по кредиту счёта 51.

Д 51 К 60 -156789 Получены средства от ОАО "Молочное кружево"

Д 50 К 51 - 24385720 Средства перечислены в кассу на выдачу з/п.

Все свободные денежные средства предприятия должны хранить на расчётном счёте в банке. Для открытия счёта ОАО "Гомельская птицефабрика" предоставило в банк:

Заявление с просьбой об открытии счёта;

Заверенную нотариусом копию устава;

Карточку установленного образца с образцами подписей главного бухгалтера и кассира с оттиском печати;

Справка из налоговой инспекции о постановке ОАО "Гомельская птицефабрика" на учёт.

После этого, банк проверяет полученные документы и выдаёт решение об открытии счёта. После этого банк обязан сообщить налоговой инспекции номер счёта. Денежные средства на расчётный счёт могут поступать из разных источников:

От реализации продукции, работ, услуг;

Денежные средства, поступающие из кассы предприятия;

Краткосрочные ссуды банка (в настоящее время, особенно в

коммерческих банках, такое перечисление не практикуется. Это связано с нежеланием банка платить проценты за нахождение денег на расчётном счёте);

Прочие источники от хозяйственной деятельности;

Поступления из бюджета.

Денежные средства на расчётный счёт зачисляются на основании платёжных документов (платёжное поручение, платёжное требование-поручение, при зачислении денег из кассы - объявление на взнос наличными). Когда банк принимает деньги, он даёт квитанцию о приёме денежных средств Средства от покупателей продукции, работ, услуг на расчётный счёт поступают на основании выставленных покупателями платёжных поручений. В ряде случае, когда покупатель не хочет своевременно расплатиться за полученный товар, то предприятие поставщик выставляет платёжное требование-поручение. На основании этого документа банк перечисляет денежные средства с расчётного счёта покупателя на расчётный счёт поставщика.

Возможные корреспонденции:

Также счёт 51 корреспондирует со счетами:

Расходование денежных средств может осуществляться на разные цели:

Оплата продукции поставщикам;

Выплата заработной платы;

Перечисление средств в бюджет;

На хозяйственные нужды;

На начисленные проценты по полученным ссудам.

Платежи с расчётного счёта производятся на основании платёжных документов, выставленных ОАО "Гомельская птицефабрика" или поставщиками. К ним относят:

Платёжные поручения;

Платёжные требования;

Денежные чеки.

В соответствии с утверждённой формой в платёжном поручении указывается полное наименование предприятия, адрес банка, кому перечислять денежные средства, очерёдность платежа, дата и сумма платежа. Банки принимают только заполненные машинописно платежные поручения. Подчистки и помарки в этом документе недопустимы.

В некоторых случаях банк может списать денежные средства с расчётного счёта в бесспорном порядке. Это может произойти в следующих случаях:

По решению суда;

По решению органов государственного арбитража.

На основании этих документов получатель средств выставляет инкассовое поручение или платёжное требование, по которому банк переведёт средства.

Каждая операция по расчётному счёту банк сопровождает выпиской с расчётного счёта, которую отправляет в хозяйство. В ней указывается сумма произведённой операции и её дата. К выписке прилагается документ, на основании которого операция была произведена. Эти выписки с приложенными документами являются основаниями для бухгалтерских записей по счёту 51 «Расчётный счёт».Если рассматривать расчётный счёт с точки зрения банка, то он является пассивным, поэтому в выписках остаток на расчётном счёте показывается по кредиту, а выплаты по дебету.

Полученная выписка проверяется в бухгалтерии ОАО "Гомельская птицефабрика" на предмет правильности операции и сумм. Если обнаружена ошибка, то бухгалтерия сообщает об этом банку, а ошибочную сумму ставит по дебету счёта 63. Банк проверяет операцию и делает корректирующую, после этого сообщает результат в бухгалтерию предприятия. Сумма снимается с дебета 63 счёта. В ОАО "Гомельская птицефабрика" ведением операций по расчётному счёту занимается главный бухгалтер.

> Особенности учёта денежных средств в условиях автоматизации

Для учета денежных средств на ОАО «Гомельская птицефабрика» используют программу 1С: бухгалтерия которая значительно облегчает операции по учёту денежных средств. Для работы в этой программе достаточно иметь начальные навыки использования компьютера и владеть знаниями по бухгалтерскому учёту. Интерфейс программы интуитивно понятен, благодаря чему работа в этой программе не кажется особенно сложной и может проводится, как студентом, пришедшим сразу после СУЗа (ВУЗа) так и опытным бухгалтером со знанием правил обращения с компьютерной техникой.

Все первичные документы в данной программе представлены в виде специальной компьютерной форме, которая редактируется и заполняется машинописно.

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специаль­ных форм, утвержденных им же. К ним относятся: чек де­нежный, объявление на взнос наличными, платежное по­ручение, платежное требование-поручение, платежное тре­бование, расчетный чек и др.

Чек (денежный) является приказом организации банку о выдаче с ее расчетного счета указанной в нем суммы на­личных денег.

Объявление на взнос наличными выписывается при взно­се наличных денег на расчетный счет. Для подтверждения полученных денег банк выдает плательщику квитанцию, ко­торая служит оправдательным документом.

Платежное поручение - это приказ организации банку о перечислении определенной суммы с его расчетного счета в адрес получателя.

Платежными поручениями могут производиться расчеты с поставщиками, финансовыми органами, вышестоящими организациями, страховыми компаниями и другими органи­зациями.

Для перечисления денег с расчетного счета организа­ции на расчетный счет получателя могут применяться так­же расчетные чеки.

При расчетах между организациями за отпущенную (отгруженную) продукцию широко используются платеж­ные требования-поручения и платежные требования.

Организация ежедневно получает от банка копии выпи­сок из расчетного счета с приложением к ним документов, на основании которых выполнены зачисления либо списа­ния. При этом, сохраняя денежные средства организаций, банк является должником организации (его кредитором). Поэтому остатки денежных средств и их пос­тупления на расчетный счет записывают по кредиту рас­четного счета, а уменьшение своего долга (списания, выда­ча наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бух­галтер должен помнить, что расчетный счет в органи­зации активный, а в банке - пассивный.

Выписка из расчетного счета заменяет собой регистр аналитического учета по рас­четному счету и одновременно служит основанием для бух­галтерских записей. Все приложенные к выписке докумен­ты гасятся штампом "Погашено".

Полученная из банка выписка обрабатывается, т. е. под­бираются все оправдательные документы, сверяется всту­пительное сальдо с предыдущей выпиской, исходящее сальдо, проставляются корреспондирующие счета с расчет­ным счетом. Проверка и обработка выписок, как правило, должны производиться в день их поступления.

Похожая информация:

1. Cредняя квадратическая погрешность (СКП). Формулы Гаусса и Бесселя. Порядок матобработки ряда равноточных измерений. Предельная абсолютная и относительная погрешности

О всех изменениях расчетного счета учреждения банка извещает своего клиента выписками с расчетного счета. В ней указывают все поступления и списания средств с расчетного счета, остаток средств на нем на начало и конец дня.

Бухгалтер проверяет выписку по приложенным к ним документам. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом в учреждении банка. На полях выписки проставляются корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковым номера приложенных оправдательных документов.

Таким образом, контрольные функции выписки банка заключаются в следующем:

осуществляется взаимный контроль за движением средств на расчетном счете

выписка является регистром аналитического учета и единственным основанием для ведения синтетического учета денежных средств на расчетном счете.

Синтетический учет операций на расчетном счете

Поступлении денежных средств Д 51 К 50, 55, 62, 75 76 66,67 и др

Списание денежных средств К 51 Д 20,23,25,26,50,60,66,68,69, и т.д.

4. Учет денежных средств на валютных счетах.

Основные документы:

Положение по бухгалтерскому учету № 3\06 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» утв. Пр. МФ РФ от 27.11.06 № 154 н в ред от 25.12.07 № 147 н.

Указание ЦБР № 383-у от 20.10.98 г. «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи валюты на внутреннем валютном рынке РФ».

Закон РФ от 22.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Валютные счет открывают организации – участники внешнеэкономической деятельности. Процедура открытия аналогична порядку открытия расчетного счета. Дополнительно представляется в банк свидетельство о внесении в реестр предприятий участника внешнеэкономической деятельности.

Организация валютных операций рассматривается как составная часть валютного регулирования. В РФ эта функция возложена на ЦБ России. Операции с иностранной валютой подразделяются на текущие и операции, связанные с движением капитала.

К текущим валютным операциям относятся:

Переводы в РФ и из РФ иностранной валюты для осуществления для осуществления расчетов по экспорту и импорту товаров, работ, услуг на срок до 90 дней;

Получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;

Переводы в РФ и из нее процентов, дивидендов и других доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанным с движением капитала

Переводы неторгового характера в РФ и из нее, включая переводы заработной платы, пенсий, алиментов и другие аналогичные операции.

Валютные операции, связанные с движением капитала:

Прямые инвестиции, т.е. вложения в уставный капитал;

Предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;

Предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 90 дней по экспорту и импорту товаров, работ, услуг.

Валютные операции могут совершать как резиденты так и нерезиденты.

Резиденты – это физические лица, постоянно проживающие в РФ, и юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ и с местонахождением в РФ. Они совершают валютные операции без ограничений.

Нерезиденты – это физические лица, имеющие постоянное местожительства за пределами России, и юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, с местонахождением за пределами РФ.

Наличие и движение денежных средств в иностранной валюте ведется на счете 52 «Валютные счета».

Учет на валютных счетах ведут в валюте и в рублях. Все операции регистрируются на основании банковских выписок и платежных документов. К выписке прилагаются оправдательные документы, раскрывающие содержание той или иной операции. По каждому виду валют ведет ведомость аналитического учета.

Учет операций по продаже части валютной выручки оформляется проводками:

Д 51-1 К 62 поступили платежи в иностранной валюте

Д 57 К 52-1 часть выручки направлена на продажу

Д 51 К 91 зачислен на расчетный счет рублевый эквивалент проданной валютной выручки

Д 91 К 57 списаны средства, направленные на обязательную продажу.

Д52-3 К 52-1 зачислена на текущий валютный счет оставшаяся часть валютной выручки.

Специальный транзитный счет 52-2 предназначен для учета купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты. Согласно установленного порядка покупка валюты за рубли производится только для платежей по импорту. В случае, если в течение семи дней валюта не была использована по назначению, она подлежит продаже.

Учет операций по покупке валюты отражается проводками:

В результате изменения курса валют может возникнуть курсовая разница.

Курсовая разница – это разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате, и рублевой оценкой этих активов или обязательств, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

Другими словами, курсовые разницы образуются в связи с изменением курса иностранных валют по отношению к рублю. Курсовые разницы бывают положительными и отрицательными. Курсовые разницы относятся на внереализационные расходы и доходы счет 91 «Прочие доходы и расходы».