Согласно определению Википедии, конверт - это специальная оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов. Наибольшую популярность получили почтовые конверты, которые используются для пересылки почтовых отправлений. Почтовые конверты отличаются между собой по ряду признаков:

1. По формату

2. По типу склеивания

3. По типу бумаги

4. По месту расположения закрывающего клапана

5. По наличию окна и т.д.

В данной статье мы постараемся рассказать, какие бывают форматы конвертов, и чем они отличаются друг от друга. Форматы конвертов базируется на стандартах бумажных листов. Размеры конвертов, как правило, немного больше размеров вложений.

В России требования к конвертам определяются ГОСТом Р 51506-99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов. Приобрести подобные конверты можно в любом почтовом отделении или сделать самостоятельно. Для этих целей идеально подойдет новая от AMS Software - "Почтовые Конверты". Продукт прост и удобен в использовании, поддерживает различные форматы конвертов, а также позволяет создавать конверты произвольного размера.

Выделяют следующие форматы конвертов:

1. С6 ("советский конверт") - конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.

2. DL (европейский стандарт Е65) - конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее востребованными.

3. С5 - конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.

4. С65 - конверт 114х229 мм. Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.

5. С4 - большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.

6. В4 - большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.

7. Е4 - конверт 220х312 мм для вложений А4.

Другие форматы конвертов К6 (125x125) мм, К5 (145x215 мм), К8 (150x150 мм), К65 (125x190 мм) - используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.

Вы сможете сделать любой конверт своими руками , используя программу "Почтовые Конверты". Если вы решили подготовить почтовый конверт самостоятельно, не забудьте о требованиях к оформлению конвертов и качеству используемых материалов.

При пересылке документов или других бумажных вложений конверт выполняет защитную функцию. Существуют различные виды этих изделий, которые отличаются следующими характеристиками: типом бумаги, форматом, типом клеевого слоя, формой клапана, наличием окна.

Тип бумаги

Обычно для изготовления конвертов используется бумага плотностью от 80 до 120 г/кв. м. Стандартные изделия, которые можно приобрести на почте, произведены из бумаги 80 г/м² с белизной 96%. При создании фирменных решений возможно использование дизайнерской фактурной, цветной или крафт-бумаги, различных способов оформления, в том числе нанесения логотипа по цифровому эскизу. Такие услуги позволяют выделить ваше послание, привлечь внимание адресата.

Формат

• С4 - размер сторон 229 х 324 мм, такой конверт подходит для листов А4, используется для пересылки договоров и других официальных документов.
• С5 - со сторонами 162 х 229 мм, он отлично подходит для брошюр и листовок А5, можно отправлять сложенные пополам листы А4.
• С6 - 114 х 162 мм, для открыток, мелкой корреспонденции, сложенных в четыре раза листов А4.
• DL (E65) - размеры 110 х 220 мм позволяют вместить альбомный лист, сложенный втрое, используется для прямых рассылок и деловой переписки.

Тип клеевого слоя

В современных типографиях в Москве вы можете приобрести изделия с самоклеящимся или смачиваемым слоем. Для запечатывания используется декстрин - клей из картофельного или кукурузного крахмала, который становится липким под воздействием влаги.

Форма клапана

Эта деталь необходима для надежной упаковки содержимого. Его форма может быть любой, особенно если ваша компания заказывает эксклюзивную продукцию, но самые распространенные - прямоугольные.

Наличие окна

Вы можете разместить заказ на конверты с вертикальным или горизонтальным окошком на передней стороне. Отверстие, закрытое прозрачной пленкой, позволяет частично увидеть содержимое, например, адрес.

Еще информация по теме

На сегодняшний день конверты являются незаменимым видом полиграфической продукции. Конверты чаще всего используют для адресной почтовой рассылки и в процессе корпоративной переписки. В связи с этим существует огромное количество разнообразных видов конвертов, отличающихся между собой по ряду признаков. Важнейшим основанием для классификации являются размеры почтовых конвертов. Несложно догадаться, что выбор формата конверта зависит от размеров вложения.

Размеры почтовых конвертов базируются на стандартных размерах бумажных листов (А4, А3, А5, А6 и т.д.) Заказать конверты нужного размера вы можете в типографии или сделать самостоятельно, используя специализированный софт, например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software. С помощью этой превратиться в легкий автоматизированный процесс, а вы сможете сэкономить свои средства.

Размеры почтовых конвертов должны соответствовать ГОСТу, Р 51506-99 , принятому 23 декабря 1999 года. Адрес отправителя должен располагаться в левом верхнем углу, адрес получателя - в правой нижней части конверта. Область над данными получателя должна оставаться пустой, на ней ставятся знаки оплаты. Существуют следующие размеры почтовых конвертов:

Конверты К7, К8, К65, К5 предназначены для отправки вложений нестандартных размеров, например, поздравительных открыток. При выборе нужного формата учитывайте, что размеры почтовых конвертов должны быть несколько больше пересылаемого содержимого.

После того, как вы определились с форматом, необходимо подписать конверт . При заполнении адреса отправителя и получателя не допускайте грамматических ошибок, а еще лучше, если вы воспользуетесь программой "Почтовые Конверты" от AMS Software и напечатаете конверт на принтере. Утилита поддерживает все известные форматы, а также позволяет устанавливать произвольные размеры почтовых конвертов. Программа оснащена удобным модулем печати, включающим все необходимые настройки для печати конвертов в соответствии с ГОСТом.

Если вы осуществляете массовые рассылки, необходимо заранее уточнить нужные размеры почтовых конвертов и объем вложений. Важно, чтобы не оказалось так, что вы закупили целую партию конвертов, а они не подходят по размеру. Выбирайте конверты с отрывной силиконовой лентой. Это упростит процесс упаковки писем и сэкономит ваши усилия и время.

Качественно оформленный конверт - важный элемент фирменного стиля и залог успешного взаимодействия с деловыми партнерами.

Размеры формата C, созданного для конвертов, предопределены в ISO 269, а также приведены в таблице ниже, в миллиметрах и дюймах (перевести в см можно делением мм значение на 10). Схема справа показывает размер каждого из конвертов по сравнению с листом бумаги формата А4. В США и Северной Америке размеры конверта не соответствуют ISO 216 изложенным на этой странице.

Таблица размера конвертов формата от C0 до C10

Размеры листов формата C

Интересный факт заключается в том, что формат листков C был введен самым последним, в 1995 году.

Серия C Допуски Размер конвертов

Допуски по стандарту ISO 216 для размеров бумаги формата C конверты такие же, как для форматов A и B листов бумаги и заключаются в следующем:
• ± 1,5 мм (0,06 дюйма) для размеров до 150 мм (5,9 дюйма)
• ± 2 мм (0,08 дюйма) для размеров в диапазоне от 150 до 600 мм (от 5,9 до 23,6 дюйма)
• ± 3 мм (0,12 дюйма) для любой размерности выше 600 мм (23,6 дюйма)

Формат C определение размеров для конвертов

Формат C конвертов определяет значения размеров C (N) как среднее геометрическое между размерами форматов A (N) и B (N), т.е. размеры С4 это среднее геометрическое значение А4 и В4. Это приводит к размерам, находящимся между двумя форматами, который при изготовлении конверта по размерам, идеально подойдет для транспортировки бумаги того же размера. К примеру конверт формата C4 идеально подходит для листа бумаги формата А4 в развернутом виде.

Следует отметить, что конверты формата C также имеют соотношение сторон равное корню квадратному 2 и из-за этого лист формата А4 сложенный параллельно его меньшей стороне легко поместится в конверт C5, а сложив еще в два раза будет соответствовать конверту формата C6.

На следующих схемах показано как С4, С5 и С6 конверты соотносятся в сравнении с листом бумаги формата А4 (конверт показан в коричневом цвете, а листок бумаги в сером цвете), как можно видеть на первой схеме конверт формата C4 может вместить целиком лист формата А4, конверт C5 может вмещать лист формата А4 сложенный пополам (лист А5) и C6 конверт может содержать лист формата А4 сложенный пополам дважды (A6 лист). Это причина того, что иногда эти конверты именуют размером A4, A5 или А6 конвертом.

Формат конверта DL размеров для бизнес переписки

DL формат конвертов для бизнес переписки

Одним из наиболее широко используемых бизнес конвертов является формат DL. Он не подпадает под размеры формата C, поскольку он имеет различные с серией пропорции. Этот конверт впервые появился в Германии в 1920-х годах и был известен как DIN Lang, но DL теперь чаще расшифровывают как «Dimension Lengthwise» (от англ. Продольный размер). Эта величина определена в стандартах ISO для конвертов, в качестве стандарта для наиболее часто используемого размера бизнес конвертов.

Размеры формата DL составляют 110х220 мм (4⅓"х8⅔") и как таковой конверт DL вмещает в себя лист бумаги формата А4 сложенный на 3 равные части параллельно его меньшей стороне.

Несмотря на жалобы от производителей автоматических запечатывающих машин, что этот формат немного мал для надежного упаковывания и введение формата C6/5 конвертов с размером 114х229 мм, исходный размер DL продолжает быть наиболее часто используемым.

Размеры листов бумаги формата C для конвертов was last modified: Март 10th, 2015 by admin